Informativa per il trattamento dei dati personali
dei partecipanti alla serata Velista dell’Anno

Gentile invitato,

la ringraziamo per averci conferito i suoi dati personali tramite il modulo di registrazione on line al fine di partecipare alla serata prevista per celebrare la “XXIX edizione de Il Velista dell’Anno FIV” e con l’occasione, Confindustria Nautica ed i Saloni Nautici s.r.l., le somministrano, per come richiesto dall’art. 12 Regolamento Ue 2016/679 (da qui in poi solo GDPR), la seguente informativa quale misura per fornirle le informazioni di cui all’Art. 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli Artt. da 15 a 22 e 33 – 34 GDPR.

Titolare del Trattamento dei dati personali è I Saloni Nautici s.r.l. e Confindustria Nautica, entrambe con sede in Genova, via San. Nazaro 11; per contatti: Tel n. +39 010 5769.800. Il Titolare si è dotato di un proprio DPO nonché Punto di Contatto per gli Interessati, Avv. Laura Marretta, reperibile sia al numero telefonico aziendale sia via e-mail all’indirizzo: dpo@confindustrianautica.net

Finalità del trattamento: i dati verranno trattati al solo fine di permettere A) la sua registrazione alla serata prevista per celebrare la “XXIX edizione de Il Velista dell’Anno FIV”(la serata è formata da: aperitivo di ben venuti, cena placèe ed a seguire la premiazione) – da qui in avanti solo Evento- e quindi parteciparvi e B) per effettuare articoli giornalistici (sia cartacei che on line) foto e video al fine di pubblicizzare la sua partecipazione all’Evento su tutti i canali ufficiali del Titolare, delle testate giornalistiche, dei co-organizzatori e degli sponsor e C) condivisione di alcuni dati personali coni co-organizzatori dell’evento, D) per promuovere nostri eventi similari E) per permetterle di comunicarci sueallergie e/o intolleranze al fine di poterle somministrare pasti adeguati e non farle correre rischi per la sua salute.

Base Giuridica: in relazione a quanto indicato sub. A), C) ed E) il trattamento è lecito in base a quanto disposto dall’art 6 comma 1 lett. b (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso); in relazione a quanto indicato sub. B) ed D) il trattamento è lecito in base a quanto disposto dall’art 6 comma 1 lett. f (legittimo interesse del Titolare bilanciato con quello dell’interessato sulla base delle aspettative che l’interessato nutre nei confronti della tipologia di eventi promossi dal Titolare). Potrà opporsi a questo trattamento semplicemente inviando un e-mail al DPO, seguendo la modalità descritta nel punto “Esercizio del diritto”. 

Destinatari: Potranno venire a conoscenza dei suoi dati per le finalità esposte subito sopra anche i soggetti Autorizzati (i.e. personale del Titolare), nonché società nominate Responsabili. Per la corretta riuscita dell’Evento, alcuni dati anagrafici verranno comunicati anche ai co-organizzatori i quali agiscono come Titolari in autonomia e quindi rispondono in proprio in relazione ai trattamenti sui dati personali degli interessati.

Trasferimento dati verso paesi terzi: il trattamento verrà effettuato in territorio UE ed extra UE nei soli casi disciplinati ex art 45 e 46 GDPR

Tipologia di trattamento: organizzazione, conservazione, la consultazione, l’elaborazione, l’estrazione, inserimento in DB/CMR, la realizzazione di statistiche anonime, la cancellazione, la comunicazione, comunicazione ai Responsabili per motivi tecnico organizzativi. Inoltre il trattamento comprenderà anche la distruzione e la modifica del dato trattato a seguito della segnalazione da parte dell’interessato

Processi decisionali automatizzati e profilazione: Il Titolare non effettua trattamenti in base a processi decisionali automatizzati, né effettua profilazione sui dati personali forniti

Modalità di trattamento e misure di sicurezza: il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente Autorizzati al trattamento, per come richiesto ex art. 13 comma 2 lett. F GDPR il Titolare conferma che il Trattamento non avviene tramite un processo decisionale automatizzato né viene effettuata profilazione. Il Titolare osserva idonee misure di sicurezza per come previsto ex art 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati

Tempi di conservazione: I dati conferiti saranno conservati per il solo arco temporale necessario per il conseguimento delle finalità della raccolta e comunque solo fino alla prossima edizione dell’Evento. Nel caso esercitasse il diritto di opposizione non tratteremo i suoi dati oltre i soli tempi tecnici necessari per dar corso alla sua richiesta.

Diritti dell’interessato: Il Titolare comunica che sono garantiti all’interessato i diritti di rettifica ex Art. 16 GDPR, il diritto all’oblio ex Art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex Art. 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub Art. 15 GDPR.

Ha inoltre diritto a:

1. chiedere al titolare del trattamento la rettifica e/o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento;
2. alla portabilità dei dati ex Art. 20 GDPR;
3. qualora il trattamento sia basato sull’Articolo 6, paragrafo 1, lettera A), oppure sull’Articolo 9, paragrafo 2, lettera A) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
4. ex Art. 21 GDPR, opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
5. ex Art. 22 GDPR a Diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla sua persona.
6. L’Interessato ha inoltre diritto di avanzare un Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme (sul punto si consiglia di verificare la procedura sul sito dell’autorità Garante competente; per l’Italia: https://www.garanteprivacy.it/).

Esercizio del diritto: per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@confindustrianautica.net indicando nell’oggetto della comunicazione “esercizio del Diritto” e nel corpo del testo della comunicazione il diritto che si desidera esercitare e nel caso l’account dove si desideri ricevere riscontro (solo nel caso in cui sia differente dell’account mittente)

Tempistiche di riscontro: Il Titolare una volta processata la richiesta dell’interessato invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art. 12 punto 3 GDPR.

Data breach: Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la notifica all’ Autorità garante e la comunicazione dell’l’accaduto a tutti gli interessati.

Natura e Responsabilità del conferimento: il conferimento dei Dati è parzialmente facoltativo, in sua mancanza o parziale presenza non sarà possibile accedere all’Evento.

Si ricorda che l’esercizio del diritto di opposizione consentirà, comunque all’interessato di partecipare all’Evento.

Ulteriori trattamenti: Il Titolare, in accordo con quanto previsto in Art. 13 comma 3 GDPR, inoltre avvisa l’interessato che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

Foto e riprese Audio/Video: il Titolare ricorda che l’Evento ha rilevanza pubblica pertanto durante lo stesso interverranno operatori giornalistici e televisivi di stampo sia regionale sia nazionale che effettueranno video riprese ed interviste. Si rammenta per tanto che restano salve tutte le disposizioni in ordine all’espletamento di fotografie / video e raccolta di solo audio “voci” via radio e/o per la realizzazione di podcast eseguiti in luoghi/eventi aperti al pubblico; ricorda, inoltre, che, anche il Titolare direttamente o per il tramite di professionisti all’uopo incaricati effettua foto e/o registrazioni video nel corso dell’Evento al fine di documentare e/o promuovere la stessO sul proprio sito web, canali social, riviste di settore. Le immagini ed i video realizzati e quindi utilizzati non saranno mai lesive dell’onore e del decoro dell’interessato che concede al Titolare il diritto irrevocabile e il permesso di utilizzare, gratuitamente e senza limiti di tempo e/o spazio, i Contenuti in cui lo stesso dovesse comparire nell’ambito dell’Evento.

Nel caso in cui l’interessato non desiderasse essere video ripreso o fotografato o pubblicizzato e quindi volesse opporsi a questo trattamento, la invitiamo a contattare tempestivamente ed il prima possibile il nostro DPO.